Wir gestalten
smarte
Zusammenarbeit

Wir kennen Ihre Herausforderungen, weil wir sie selbst erlebt haben. Bei Teal Minds treffen Healthcare-Verständnis, Eventpraxis und Prozessklarheit aufeinander. Gemeinsam lösen wir, was Teams wirklich bremst.

Wir gestalten
smarte
Zusammenarbeit

UNSERE MISSION

Einfacher.
Beweglicher.
Mit weniger
Stress.

Wir glauben: Erfolgreiche Events entstehen nicht durch Zufall, sondern durch klare Strukturen, effiziente Prozesse und starke Teams.
Unsere Mission ist es, Event- und Healthcare-Organisationen so aufzustellen, dass sie nachhaltig, digital und stressfrei arbeiten können – mit Methoden, die sofort wirken, und Tools, die wirklich genutzt werden.

Agiles Mindset

Wir gestalten flexible, anpassungsfähige Prozesse für moderne Teams.

Healthcare Expertise

Tiefes Branchenverständnis und langjährige Praxiserfahrung im regulierten Umfeld.

Modulare Leistungen

Individuell kombinierbar vom Analyse-Workshop bis zur vollständigen Umsetzung.

Hands-on Umsetzung

Praktische Lösungen statt PowerPoint-Folien. Wir denken mit und machen mit.

Agiles Mindset

Wir gestalten flexible, anpassungsfähige Prozesse für moderne Teams.

Healthcare Expertise

Tiefes Branchenverständnis und langjährige Praxiserfahrung im regulierten Umfeld.

Modulare Leistungen

Individuell kombinierbar vom Analyse-Workshop bis zur vollständigen Umsetzung.

Hands-on Umsetzung

Praktische Lösungen statt PowerPoint-Folien. Wir denken mit und machen mit.

Diese Painpoints hören
wir häufig am Beginn
unserer Arbeit …

„Unsere Prozesse sind historisch gewachsen – aber heute eher Hindernis als Hilfe.“

„Wir verlieren zu viel Wissen – weil nichts dokumentiert ist.“

„Wir reden viel, aber verstehen uns wenig.“

„Die Abstimmung mit unseren Partnern kostet mehr Nerven als nötig.“

„Alle arbeiten – aber keiner weiß, worauf es gerade ankommt.“

„Unsere Tools reden nicht miteinander – und wir auch nicht.“

„Wir machen das einfach immer so – aber keiner weiß warum.“

„Unsere Mitarbeitenden kommen – und gehen.“

„Zwischen Compliance und Realität liegen Welten.“

Unsere Services

Unsere Services
im Einzelnen.
Modular buchbar.

Analyse & Beratung

Wir untersuchen Bedürfnisse, prüfen Abläufe und setzen klare Ziele.

Stakeholder- & GAP-
Analyse

Wir identifizieren relevante interne und externe Anspruchsgruppen sowie bestehende Engpässe in Prozessen oder Rollenverteilungen. So zeigen wir auf, wo Potenziale ungenutzt bleiben – und wo gezielte Maßnahmen den größten Hebel bringen.

Beispiel: Eine Analyse der Eventplanung zeigte unklare Zuständigkeiten zwischen Medical und Marketing – die Folge waren Doppelarbeiten und Verzögerungen.

360° Prozess- & Kommunikationscheck

Wir analysieren End-to-End-Abläufe und Kommunikationswege im Team oder über Abteilungsgrenzen hinweg. Dabei decken wir ineffiziente Schnittstellen, Bottlenecks oder Informationsverluste auf – und geben konkrete Empfehlungen zur Verbesserung.

Bedarfsanalyse & Zieledefinition

Im gemeinsamen Workshop klären wir: Was genau wird gebraucht – und was wird nur gemacht, „weil man es immer so macht“? Wir helfen, realistische Ziele zu formulieren, priorisieren und darauf aufbauend eine umsetzbare Strategie zu entwickeln.

Prozesse & Tools

Wir entwickeln Strukturen, digitalisieren Eventabläufe und führen Teamplattformen ein.

Prozessdesign & Framework-Entwicklung

Wir entwerfen strukturierte und anpassbare Prozessmodelle – ob für Eventplanung, Abstimmungen oder Qualitätssicherung. Diese schaffen Klarheit, reduzieren Reibung und fördern eigenverantwortliches Arbeiten im Team.

Digitalisierung von Eventprozessen

Wir digitalisieren End-to-End Abläufe: von der Veranstaltungsanfrage bis zur Auswertung. Dabei nutzen wir bewährte Tools (bspw. Cvent, Salesforce, Spotme) oder implementieren Plattformlösungen, die zu Ihren Strukturen passen.

Rollenbasiertes Arbeiten

Wir etablieren klare Rollen mit nachvollziehbaren Verantwortlichkeiten – das schafft Transparenz und ermöglicht effektives, selbstorganisiertes Arbeiten. Beispiel: Einführung eines RACI-Modells für Eventteams.

Collaboration-Plattformen einführen

Wir beraten bei der Auswahl, Einführung und Schulung digitaler Tools zur Zusammenarbeit (z. B. MS Teams, Google Suite, Trello, Monday etc.). Dabei achten wir auf Akzeptanz, Nutzerfreundlichkeit und konkrete Use Cases.

Trainings & Enablement

Training on the Job

Wir begleiten Teams direkt im Alltag – zum Beispiel bei der Einführung neuer Tools, Workflows oder Methoden. Praxisnah, direkt umsetzbar und mit Raum für Rückfragen.

Agiles Mindset & Methodik

Wir vermitteln Prinzipien wie Selbstorganisation, iterative Planung, Feedbackkultur und agiles Rollenverständnis – in kompakten Formaten oder tiefergehenden Workshops.

Compliance & Best Practice Trainings

Wir schulen Teams zu regulatorischen Vorgaben (z. B. FSA, MedTech, AKG), dokumentierten Standards und effizienten Prozessen, die diesen Anforderungen gerecht werden.

Experten Workshops & Design Sprints

Gemeinsam mit internen oder externen Fachexpert:innen entwickeln wir in strukturierten Sprints konkrete Lösungen – etwa für ein neues Eventformat, eine zentrale Briefingstruktur oder Teamprozesse.

Team & Zusammenarbeit

Team-Dynamiken analysieren

Wir nutzen diagnostische Tools und Workshopformate, um Teamstärken, Spannungen und Verbesserungspotenziale sichtbar zu machen – mit dem Ziel, Zusammenarbeit gezielt weiterzuentwickeln.

Psychologische Sicherheit fördern

Offene Kommunikation, konstruktives Feedback und Vertrauen sind zentrale Erfolgsfaktoren. Wir entwickeln gemeinsam passende Rituale, Leitlinien und Formate für eine gesunde Teamkultur.

Workshops & Retrospektiven moderieren

Wir begleiten Teams in regelmäßigem Innehalten, Reflektieren und Priorisieren – ob nach einem Projekt, zur Strategieanpassung oder zur Verbesserung der Zusammenarbeit.

Hybride Zusammenarbeit meistern

Wir beraten bei der Gestaltung effektiver, hybrider Arbeitsroutinen – von Tool-Nutzung über Moderationsformate bis zur Etablierung neuer Kommunikationsregeln.

Effiziente Meetingkultur etablieren

Wir helfen dabei, sinnvolle Formate, feste Rhythmen und klar definierte Meetingrollen einzuführen – für mehr Fokus, weniger Zeitverlust und bessere Ergebnisse.

Aus Theorie wird Praxis

Inspirationen aus unseren Projekten

Jede Organisation steht vor individuellen Herausforderungen – und doch begegnen uns ähnliche Muster.

Hier zeigen wir drei Praxisbeispiele, wie wir Teams unterstützen, Prozesse vereinfachen und Zusammenarbeit neu gestalten. Alle Lösungen sind erprobt, anpassbar und direkt umsetzbar.

Mit unserem kostenlosen Fahrplan für wirkungsvolle Zusammenarbeit erhalten Sie einen praxisnahen Leitfaden mit Checkliste und Quick Wins.

Event Teams auf Augenhöhe:

Workshop: Agilität trifft Eventmanagement

Ständige Änderungen, enge Deadlines und unklare Zuständigkeiten bremsen Ihr Eventteam aus? Mit agilen Methoden gewinnen Sie Struktur, Transparenz und die nötige Flexibilität - und führen Ihr Team zu effizienteren, stressfreieren Projekten.

360° Event-Excellence:

Rechtssichere und wirksame Healthcare-Fortbildungen

Komplexe Regularien, hohe Anforderungen und fehlende Standards erschweren Ihre Healthcare-Fortbildungen? Wir entwickeln klare Strukturen, rechtssichere Prozesse und praxisnahe Schulungen - für weniger Aufwand und maximale Compliance und nachhaltige Wirkung.

Teal Minds Diagnostik:

Der Booster für Ihre Eventstrategie

Sinkende Teilnehmerzahlen, unzufriedene Auftraggeber und fehlende Daten zur Wirksamkeit Ihrer Events? Unser Diagnose-Workshop identifiziert Ursachen, schafft Klarheit in Rollen und Prozessen - und liefert konkrete Maßnahmen für Ihre zukunftssichere Eventstrategie.

Wie geht es
weiter ?

Der nächste Schritt: Von Erkenntnissen zu Maßnahmen. Auf Basis der Analyse entwickeln wir gemeinsam erste Lösungsoptionen und priorisieren diese im Team – strategisch und realistisch. Daraus entsteht ein umsetzbarer Aktionsplan.

Begleitung nach Bedarf:

Ob Sie mit uns weiterarbeiten oder mit einem klaren Set an Tools und Empfehlungen eigenständig durchstarten möchten – wir bieten beides: Projektbegleitung durch Teal Minds Hilfe zur Selbsthilfe mit maßgeschneiderten Methoden & Templates

Unsere TOOLBOX

So arbeiten wir.

Bedarf verstehen

Quick Scan zur Erfassung der Ausgangssituation und Ziele.

Komplexität entwirren

Workshops & Mapping zur Visualisierung von Prozessen und Schnittstellen.

Teamfähige Prozesse gestalten

Sprints & Tools zur Entwicklung praktischer Lösungen.

Kultur & Wirkung verankern

Co-Creation & Enablement für nachhaltige Veränderung.

Bedarf verstehen

Quick Scan zur Erfassung der Ausgangssituation und Ziele.

Komplexität entwirren

Workshops & Mapping zur Visualisierung von Prozessen und Schnittstellen.

Teamfähige Prozesse gestalten

Sprints & Tools zur Entwicklung praktischer Lösungen.

Kultur & Wirkung verankern

Co-Creation & Enablement für nachhaltige Veränderung.

Hier wirken wir.

Healthcare Unternehmen

Fortbildungsveranstaltungen skalieren, Compliance sichern, Prozesse verschlanken.

Eventagenturen

Professionelle Zusammenarbeit mit regulierten Kunden etablieren.

Wachsende Organisationen

Stakeholder managen, digitale Tools einsetzen, Kultur entwickeln.

Und das
sind wir.

Wir sind Eventmanagerinnen, Agile Coaches und Prozessdesignerinnen mit tiefen Wurzeln in der Healthcare-Branche. Seit über 15 Jahren begleiten wir Unternehmen durch Wandel, Wachstum und Zusammenarbeit – mit klaren Strukturen, erprobten Methoden und praxisnahen Lösungen.

Wenn viele Köpfe, Teams und Stakeholder zusammenkommen, entsteht oft Komplexität. Genau dort setzen wir an: Wir schaffen Orientierung, fördern Zusammenarbeit und machen Events nicht nur rechtssicher, sondern auch wirksam.

Reni Vießmann

Gründerin von Teal Minds | Agile Coach | Event Profi | Prozessgestalterin

Reni brennt für Eventmanagement und bringt agile Methoden in regulierte Umfelder, damit Projekte transparenter, effizienter und stressfreier ablaufen. Ihr Herz schlägt nicht nur für Unternehmen, sondern auch für die nächste Generation: Als Scrum4Schools-Coachin unterstützt sie Schüler:innen dabei, die Kompetenzen von morgen zu entwickeln – Zusammenarbeit, Selbstorganisation und Eigenverantwortung. Diese Kombination aus fachlicher Exzellenz und Leidenschaft macht sie zu einer starken Treiberin für innovative und sichere Prozesse.

Martina Klein

Teal Minds Consultant | Collaboration Coach | Event Profi | Implementation Lead

Martina verbindet tiefe Healthcare-Expertise mit Change- und Facilitation-Kompetenz. Sie begleitet Unternehmen dabei, Compliance-Anforderungen nicht nur einzuhalten, sondern nachhaltig in den Arbeitsalltag zu integrieren. Als ausgebildete Facilitatorin gestaltet sie Workshops so, dass Teams gemeinsam tragfähige Lösungen entwickeln. Mit ihrem Gespür für Kommunikation und Beteiligung befähigt sie Menschen, Veränderung als Chance zu begreifen – und schafft damit die Basis für erfolgreiche, sichere und wirkungsvolle Events.

Expertise

Agilität für Event- und Unternehmensprozesse: praxistauglich und wirksam
Projekt- & Portfoliomanagement für Effizienz, Transparenz und Audit-Sicherheit
Kommunikation & MICE-Expertise für exzellente Eventgestaltung
Digitalisierung & Low-Code-Lösungen für sichere Event-Compliance

Expertise

Compliance-Design & Implementierung nach FSA- und AKG-Standards
Change Management für nachhaltige Veränderungsprozesse
Facilitation für partizipative Workshops & Lösungsfindung
Transparente Kommunikation & Zusammenarbeit für sichere Pharma-Events

Reni Vießmann

Gründerin von Teal Minds | Agile Coach | Event Profi | Prozessgestalterin

Reni brennt für Eventmanagement und bringt agile Methoden in regulierte Umfelder, damit Projekte transparenter, effizienter und stressfreier ablaufen.

Ihr Herz schlägt nicht nur für Unternehmen, sondern auch für die nächste Generation: Als Scrum4Schools-Coachin unterstützt sie Schüler:innen dabei, die Kompetenzen von morgen zu entwickeln – Zusammenarbeit, Selbstorganisation und Eigenverantwortung. Diese Kombination aus fachlicher Exzellenz und Leidenschaft macht sie zu einer starken Treiberin für innovative und sichere Prozesse.

Expertise

Agilität für Event- und Unternehmensprozesse – praxistauglich und wirksam
Projekt- & Portfoliomanagement für Effizienz, Transparenz und Audit-Sicherheit
Kommunikation & MICE-Expertise für exzellente Eventgestaltung
Digitalisierung & Low-Code-Lösungen für sichere Event-Compliance

Martina Klein

Teal Minds Consultant | Collaboration Coach | Event Profi | Implementation Lead

Als ausgebildete Facilitatorin gestaltet sie Workshops so, dass Teams gemeinsam tragfähige Lösungen entwickeln. Mit ihrem Gespür für Kommunikation und Beteiligung befähigt sie Menschen, Veränderung als Chance zu begreifen – und schafft damit die Basis für erfolgreiche, sichere und wirkungsvolle Events.

Expertise

Compliance-Design & Implementierung nach FSA- und AKG-Standards
Change Management für nachhaltige Veränderungsprozesse
Facilitation für partizipative Workshops & Lösungsfindung
Transparente Kommunikation & Zusammenarbeit für sichere Pharma-Events

Teal Minds
Event & Process Design

Rethink.
Collaborate.
Enable.

Let’s Talk.

Bereit für smarte Zusammenarbeit?
Kontaktieren Sie uns für einen
Event-Health-Check oder
Kollaborations-Scan.

Teal Minds
Flurstraße 11
82496 Oberau

Telefon: 0177 / 4082501
E-Mail: hello@tealminds.com

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